Le bulletin de paie électronique
dans Dématérialisation, SolutionsSRE Groupe Valbonne / Sophia-Antipolis
230, route des Dolines
06560 Valbonne Sophia-Antipolis
Lun-Ven 8:00-18:00
SRE Groupe Monaco
7 Rue de l’Industrie
98 000 Monaco France
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Améliorez la satisfaction de vos collaborateurs en optimisant votre temps grâce à un outil moderne et pratique.
La transmission de vos documents RH demande des heures de travail qui vous empêchent parfois d’accomplir des missions à plus forte valeur ajoutée.
Vos processus deviennent digitaux et vos collaborateurs deviennent mobiles, ils peuvent consulter leurs documents partout, à tout moment.
Et si vous gagniez du temps et de l’argent ?
Comment ça marche ?
Dématérialisation des dossiers du salarié
- Recherchez et consultez tous les bulletins de paie des salariés dans chaque dossier individuel
- Ajoutez d’autres documents (Carte Nationale d’Identité, contrat de travail, formation, etc.)
- Transmettez instantanément un document à un salarié via son espace personnel
Envoi des bulletins
- Validez les bulletins de paie du mois (fichier unique ou multifichiers) sur la plateforme DEMAT RH® et leur traitement
- La solution gère la certification, la répartition et l’envoi à chaque salarié de son bulletin de paie par voie électronique dans son espace personnel ou au format papier selon son souhait
Signature électronique des documents RH
- Importez et transmettez le document à faire signer au salarié
- Suivez le statut du traitement du document en temps réel
Un espace salarié sécurisé accessible 24h/24 et 7j/7
Notre solution s’accompagne d’un espace de stockage personnel sécurisé pour chacun de vos salariés. Ils ont la possibilité d’accéder à leurs documents via l’application sur smartphone, tablette ou ordinateur. L’archivage des bulletins est garanti pendant 50 ans ou jusqu’aux 75 ans du collaborateur grâce à la certification CDC Arkhineo.
Une solution conçue pour les PME et les services d’entreprise
Une solution qui répond à vos besoins de digitalisation RH : de l’onboarding à l’offboarding collaborateur en passant par les procédures légales sécurisées, la solution DEMAT RH® vous permet de simplifier votre processus administratif RH.
Bulletin de paie électronique, signature électronique du contrat de travail et autres documents légaux, mise à disposition d’un espace de stockage personnel et sécurisé pour les salariés : grâce à notre solution DEMAT RH® intuitive et facile d’implémentation, vous bénéficierez d’outils modernes pour répondre aux attentes numériques de votre équipe RH et de vos collaborateurs.
Ce que dit la loi
Vous disposez de 2 manières pour distribuer les bulletins de paie au sein de votre entreprise :
- Par envoi postal
- Par le dépôt du bulletin de paie dans le coffre-fort électronique du salarié
Depuis la loi n° 2016-1088 du 8 août 2016 relative au travail, à la modernisation du dialogue social et à la sécurisation des parcours professionnels, dite loi El KHOMRI, et son décret d’application, l’employeur n’a plus l’obligation de demander l’accord préalable du collaborateur.
4 conditions se posent à vous :
- Informez les collaborateurs des changements à venir au moins 1 mois avant la mise en place du bulletin électronique
- Le collaborateur a le droit de refuser le bulletin électronique, avant ou après sa mise en place. L’employeur dispose alors de 3 mois pour prendre en compte le changement
- La durée de conservation des bulletins de paie s’élève à 50 ans ou jusqu’aux 75 ans du salarié. Pour cela les fiches de paie doivent être émises dans un format lisible et pérenne (PDF) signés électroniquement
- La remise du bulletin de paie doit être effectuée dans l’intégrité et la confidentialité des données (RGPD)
L’alliance entre sécurité et efficacité
Chez SRE, la sécurité de vos données est un point sur lequel nous ne faisons aucune concession. La règlementation RGPD ainsi que la certification légale de vos documents vous assurent une protection de vos données et une valeur juridique de vos documents.
Notre partenaire vous propose des services d’archivage et d’hébergement respectant les normes en vigueur (NF 461 et ISO 27001). Vous pouvez dématérialiser vos documents en toute confiance.
Réduisez vos coûts et améliorez votre démarche RSE
Proposez à vos collaborateurs des processus administratifs dématérialisés, modernes et efficaces, qui répondent à leurs attentes numériques.
En dématérialisant vos processus RH, vous éliminez le papier et les envois postaux : cela vous permet non seulement de gagner du temps mais également de baisser vos frais.