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08 Fév La synergie entre IA et dématérialisation dans les TPE/PME en 3 points

Publié à 09:38h dans Actualités

Le saviez-vous :

le machine learning est une partie de l’intelligence artificielle qui aide les ordinateurs à apprendre et à s’améliorer eux-mêmes en utilisant des données. Au lieu d’être explicitement programmés pour effectuer une tâche, ils analysent des données pour découvrir des modèles et prendre des décisions. Cela signifie que plus ils reçoivent de données, plus ils deviennent précis dans leurs prédictions ou décisions.

1. Automatisation de la saisie des données :

Problème : Les employés passent beaucoup de temps à saisir manuellement les données des factures dans leurs systèmes.

Solution : Avec la reconnaissance automatique des caractères, les informations clés des factures sont extraites et traitées directement dans un logiciel  (comme le numéro de facture, le montant, la date, le fournisseur). Cela réduit considérablement le temps de traitement des factures.

2. Classification et organisation des documents :

Problème : Les documents sont souvent mal classés, rendant difficile la recherche d’informations spécifiques.

Solution : Le machine learning aide à classifier automatiquement les documents dans les bonnes catégories (par exemple, distinguer les contrats des rapports techniques). Cela facilite la recherche et l’accès aux documents pour les employés.

3. Optimisation des Processus de Travail :

Problème :

Selon le cabinet Gartner: la recherche de documents peut parfois être vraiment longue et la perte de temps peut devenir très énervante. En moyenne, 18 minutes par document.

Solution : La recherche améliorée par le machine learning permet aux employés de trouver rapidement l’information nécessaire, même dans de grands volumes de données, en comprenant le contexte des requêtes de recherche.

Vos bénéfices :

  • Réduction significative du temps consacré à la gestion des documents
  • Exactitude des données classées
  • Meilleure conformité
  • Augmentation globale de la productivité

Les employés peuvent désormais se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée plutôt que sur des tâches administratives répétitives.