Papercut
dans Dématérialisation, SolutionsSRE Groupe Valbonne / Sophia-Antipolis
230, route des Dolines
06560 Valbonne Sophia-Antipolis
Lun-Ven 8:00-18:00
SRE Groupe Monaco
7 Rue de l’Industrie
98 000 Monaco France
Lun-Ven 8:00-18:00
Conformité & sécurité de vos périphériques, gérez vos impressions en toute tranquillité.
PAPERCUT est une solution de gestion des flux de documents permettant de contrôler les coûts et de gérer les copies et les impressions, les accès et les utilisateurs sur vos systèmes d’impression en réseau, quel que soit le constructeur.
PAPERCUT permet également de sécuriser les impressions via l’authentification des utilisateurs sur les imprimantes connectées. L’outil est compatible avec tout type de système d’exploitation.
PaperCut, RGPD et PSSI
S’appuyant sur nos fonctionnalités de sécurité existantes telles que les signatures numériques et le filigrane, la libération d’impression sécurisée et l’authentification, PaperCut introduit 2 nouvelles fonctionnalités pour vous aider à être prêt pour le RGPD.
En outre, PaperCut a rédigé un guide de conformité au RGPD , contenant des conseils pratiques sur les étapes à suivre pour rendre votre système d’impression conforme au RGPD.
Libération des travaux en toute sécurité
- Transférez les travaux vers l’imprimante la plus proche grâce à la fonctionnalité « Find-Me » et privilégiez des systèmes à carte pour libérer les impressions et garantir ainsi la confidentialité des données imprimées.
- Identifiez l’auteur, le contenu imprimé, la méthode d’impression, le volume, le lieu, la date et l’heure d’une impression et permettre un suivi complet des opérations de numérisation, de copie et de télécopie.
- Supervisez les numérisations, copies et télécopies et profitez de fonctionnalités puissantes (création de fiches de travail ou libération de l’impression sécurisée, par exemple) pour maîtriser l’ensemble de la chaîne.
- Assurez le suivi des activités d’impression pour mettre en place des stratégies favorisant des comportements plus respectueux de l’environnement et moins coûteux pour l’entreprise.
- Interface personnelle en ligne pour les utilisateurs qui donne un accès à l’historique des travaux réalisés et qui permet d’envoyer, avec une connexion sans fil, un document pour être imprimé. L’impression via internet n’oblige pas un utilisateur à installer un pilot/driver sur son ordinateur personnel.
- Soyez rapidement opérationnel quel que soit le nombre d’imprimantes à prendre en charge et proposez à chaque type d’utilisateur une expérience intuitive.
Les fonctionnalités d’administration
- Consultation des rapports via une interface web
- Comptabilisation des travaux d’impression et suivi des imprimantes
- Analyse des usages des périphériques par utilisateur, service, site, projet
- Contrôle des coûts d’impression par machine, travail en couleur ou par dimension de papier
- Prédéfinition de règles d’impression (impression recto-verso, noir et blanc, vers une imprimante plus économique, en fonction de l’utilisateur)
- Création de pop-up d’information à destination des utilisateurs