19 Mar Le grand ménage de printemps au bureau !
6 astuces testées et approuvées par l’équipe SRE pour un bureau anti-stress et boosteur de motivation à l’arrivée du printemps
Cette dernière année, les modes de travail ont été chamboulés et la productivité mise à rude épreuve. Déménagement du bureau à la maison en temps record ou encore passage au tout numérique, avez-vous réussi à organiser votre espace de travail idéal ?
L’arrivée du printemps est le moment de redonner du peps à votre bureau !
N°1- 1,2,3, Triez !
Loin d’être l’action la plus rapide à réaliser, elle est nécessaire pour repartir du bon pied. Mettez de côté sur une première pile les documents non consultés depuis plus d’un trimestre, mais important à conserver, ils ne vous sont pas utiles au quotidien et encombre votre esprit en restant sur le bureau. Dans une seconde pile gardez les documents consultés régulièrement, on vous montre comment les ranger dans une prochaine étape. Enfin, dans une 3ème pile, on retrouve les papiers à jeter : une partie ira directement à la poubelle de tri, les plus épurés pourront vous servir de brouillon et les plus importants au destructeur de documents pour un maximum de confidentialité.
N°2- Nettoyez, Astiquez, bureau toujours pimpant !
Cela peut sembler banal, mais il est important de le faire sur tous vos outils de travail en pensant à utiliser un désinfecteur d’écran, une bombe aérosol pour clavier ou encore des lingettes antibactériennes afin d’éliminer les bactéries qui se propagent à vive allure. Pensez à nettoyer également vos tiroirs qui peuvent contenir des restes de collation ou quelques trombones coincés. En plus de faire briller votre bureau, vous apprécierez surement l’odeur qui s’en dégagera.
N°3- Mettez de l’ordre.
Pour y voir plus clair dans vos papiers importants, mais consultés de manière occasionnelle, utilisez les classeurs de couleurs que vous rangez par ordre alphabétique ou par date dans des armoires à archives. Vous ne les aurez plus sous le nez constamment et gagnerez du temps dans la recherche de ces documents. Pour les papiers que vous consultez régulièrement, munissez-vous de chemises colorées et de bannettes à étages à poser sur le bureau ou sur votre caisson de rangement, elles permettent de faire de l’ordre sur votre bureau et de réduire la charge mentale. Vous pouvez également scanner certains documents et les classer de manière numérique pour faire encore plus de place !
N°4- Débarrassez-vous des emails inutiles.
C’est un petit pas pour la planète un grand pour votre esprit. Régulièrement, il est nécessaire de supprimer les emails inutiles du type « Merci Corinne » de la collègue du bureau d’à côté (même si cela fait plaisir d’en recevoir) et de classer par thème les emails importants. L’organisation du bureau passe aussi par le rangement de vos dossiers numériques alors n’hésitez pas à l’appliquer sur l’ensemble des documents de votre ordinateur.
N°5- Privilégiez votre confort
Vous venez de découvrir que votre bureau est blanc et qu’il n’est pas si petit que ça. Alors n’hésitez pas à améliorer votre confort avec un rehausseur d’écran, un tapis de souris avec repose poignet ou un repose-pied. Votre productivité sera boostée et votre corps vous remerciera.
N°6- Le meilleur pour la fin !
Votre bureau est personnel, qu’il soit provisoirement à la maison ou dans les locaux de l’entreprise, vous devez vous y sentir bien. Une plante, une bougie parfumée ou encore une photo qui vous donne le sourire, mettez y là une touche qui libérera vos endorphines et vous donnera envie d’y rester des années.
